Consejos para planificar un evento de empresa en una finca

1. Selección de la finca

Ubicación

Es importante elegir una finca que esté bien ubicada, que sea fácil de encontrar para los asistentes y que tenga buena accesibilidad en transporte público y privado.

Capacidad y características

La finca debe tener la capacidad suficiente para albergar a todos los asistentes cómodamente y estar equipada con los servicios necesarios para el evento, como un escenario, equipo de sonido y proyección, y baños.

Presupuesto

Es importante elegir una finca que se ajuste al presupuesto disponible para el evento, pero sin comprometer la calidad y la comodidad de los asistentes.

2. Planificación del evento

Temática y objetivo

Es importante definir la temática y el objetivo del evento para poder planificar los detalles y actividades que se realizarán en la finca.

Programa y horarios

Se debe establecer un programa y horarios para el evento, incluyendo la llegada de los asistentes, las presentaciones, las actividades y la comida.

Catering y bebidas

Se debe elegir un catering que ofrezca una variedad de opciones de comida y bebida para los asistentes. Además, se debe considerar si se ofrecerá un bar abierto o si se servirán bebidas limitadas.

3. Comunicación y logística

Invitaciones y confirmaciones de asistencia

Se debe enviar las invitaciones con suficiente antelación y establecer un sistema de confirmación de asistencia para poder planificar la cantidad de comida y bebida necesaria.

Transporte y alojamiento

Si el evento es de varios días o se espera que los asistentes vengan de fuera de la ciudad, se debe establecer un sistema de transporte y alojamiento para los asistentes.

Seguridad y emergencias

Se debe establecer un plan de seguridad y emergencias en caso de cualquier eventualidad durante el evento, incluyendo la presencia de personal de seguridad y la ubicación de los servicios de emergencia más cercanos.¡Visita nuestra web para conocer más sobre nuestro servicio de alquiler de fincas para eventos en Madrid!

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