1. Selección de la finca
Ubicación
Es importante elegir una finca que esté bien ubicada, que sea fácil de encontrar para los asistentes y que tenga buena accesibilidad en transporte público y privado.
Capacidad y características
La finca debe tener la capacidad suficiente para albergar a todos los asistentes cómodamente y estar equipada con los servicios necesarios para el evento, como un escenario, equipo de sonido y proyección, y baños.
Presupuesto
Es importante elegir una finca que se ajuste al presupuesto disponible para el evento, pero sin comprometer la calidad y la comodidad de los asistentes.
2. Planificación del evento
Temática y objetivo
Es importante definir la temática y el objetivo del evento para poder planificar los detalles y actividades que se realizarán en la finca.
Programa y horarios
Se debe establecer un programa y horarios para el evento, incluyendo la llegada de los asistentes, las presentaciones, las actividades y la comida.
Catering y bebidas
Se debe elegir un catering que ofrezca una variedad de opciones de comida y bebida para los asistentes. Además, se debe considerar si se ofrecerá un bar abierto o si se servirán bebidas limitadas.
3. Comunicación y logística
Invitaciones y confirmaciones de asistencia
Se debe enviar las invitaciones con suficiente antelación y establecer un sistema de confirmación de asistencia para poder planificar la cantidad de comida y bebida necesaria.
Transporte y alojamiento
Si el evento es de varios días o se espera que los asistentes vengan de fuera de la ciudad, se debe establecer un sistema de transporte y alojamiento para los asistentes.
Seguridad y emergencias
Se debe establecer un plan de seguridad y emergencias en caso de cualquier eventualidad durante el evento, incluyendo la presencia de personal de seguridad y la ubicación de los servicios de emergencia más cercanos.¡Visita nuestra web para conocer más sobre nuestro servicio de alquiler de fincas para eventos en Madrid!